خانه > خدمات ثبتی

خدمات ثبتی در امارات - دبی

لزوم ایجاد شخصیت حقوقی و نیز ثبت علائم تجاری یک امر اجتناب ناپذیری است که قدم اول برای راه اندازی کسب و کار محسوب می شود و از اهمیت بسیاری برخوردار است. به همین دلیل خدمات ثبتی را به دو قسمت خدمات ثبت شرکت و ثبت برند اختصاص داده ایم.

چگونگی ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت

۰۱. 

انتخاب موضوع فعالیت

ابتدا فعالیت شرکت که به واسطه آن نوع مجوز تجاری، حرفه ای، گردشگری و… مشخص می شود.

نوع مجوز فعالیت های موضوع مجوز
تجاری (Commercial license) خرید و فروش ملک در امارات، صادرات و واردات کالاهایی مانند لباس، طلا و فلزات گران‌بها، مواد شیمیایی، تجهیزات خودرو
حرفه ای (Professional license) خدمات تخصصی شامل مشاوره حقوقی و وکالت، حسابداری مشاوره مالی، خدمات آموزشی، خدمات پزشکی، خدمات اینترنتی و سالن های زیبایی
صنعتی (Industrial license) تهیه، تولید و پردازش مواد صنعتی، نفت و گاز، مواد غذایی، داروسازی، تولیدات محصولات چوبی، مبلمان و غیره
فریلنسینگ (Freelance permit) برای افراد متخصص در بخش رسانه، فناوری، هنر و سرگرمی ارائه می‌گردد
کشاورزی (Agricultural license) مشاغل مرتبط با تجارت گیاهان و محصولات زراعی، سموم و کودهای شیمیایی، مبارزه با آفات

۰۲.

انتخاب قالب حقوقی شرکت

اولین مرحله انتخاب نوع شرکتی است که می‌خواهید ثبت کنید. انواع مختلفی از شرکت‌ وجود دارند که می‌توانید انتخاب کنید، مانند شرکت با مسئولیت محدود (LLCشرکت آزاد، شرکت شعبه، و غیره.
مجوز مورد نیاز نوع شرکت‌ بهترین نوع شرکت در دبی
حرفه ای
(Professional license)
شرکت‌ مدنی
(Civil Company)
تجاری
(Commercial license)
یا
حرفه ای
(Professional license)
شرکت‌های با مسئولیت محدود
(LLC)

۰۳.

انتخاب منطقه ثبت شرکت

در صورتی که تصمیم به ثبت شرکت در یکی از مناطق آزاد دبی دارید، باید منطقه آزاد مورد نظر را انتخاب کنید. هر منطقه آزاد مزایا و معایب خاص خود را دارد و نوع فعالیت شرکت شما نیز می‌تواند در انتخاب منطقه آزاد تأثیرگذار باشد.

فعالیت های مناسب منطقه اصلی فعالیت های مناسب منطقه آزاد
۱. رستوران ۱. تجارت الکترونیک (Ecommerce)
۲. فروشگاه ۲. استارتاپ ها در حوزه تکنولوژی
۳. دفاتر املاک ۳. رسانه و آژانس های تبلیغاتی
۴. شرکت های ساخت و ساز ۴. شرکت های مشاوره و خدمات حرفه ای
۵. کلینیک های بهداشتی ۵. خدمات بازرگانی واردات و صادرات، انبارداری
۶. آرایشگاه

۰۴.

انتخاب نام شرکت

باید نام مناسبی برای شرکت خود انتخاب کنید. این نام باید با قوانین دبی سازگار باشد و نباید مشابه با نام‌های ثبت‌شده دیگر باشد

۰۵.

تهیه مدارک

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت شامل گذرنامه، عکس‌های پاسپورتی، کپی‌های مدارک شناسایی، و اسناد قانونی مرتبط می‌شود. همچنین باید اسناد مرتبط با فعالیت شرکت را نیز آماده کنید

۰۶.

دریافت تایید اولیه

اخذ تایید اولیه یکی از مراحل مهم در فرآیند ثبت شرکت در دبی است. این مرحله شامل ارائه مدارک اولیه و دریافت تاییدیه از مقامات مربوطه می‌شود

۰۷.

اجاره دفتر (مجازی و یا فیزیکی)

 اجاره دفتر (مجازی و یا فیزیکی) و داشتن آدرس پستی

۰۸.

اساسنامه شرکت

اساسنامه یک سند قانونی است که قوانین و مقررات داخلی شرکت را تعریف می‌کند و چارچوبی برای مدیریت و عملیات آن فراهم می‌آورد. این سند نقش کلیدی در تعریف ساختار شرکت، حقوق و وظایف سهامداران، مدیران و سایر اعضا دارد

۰۹.

پرداخت هزینه ها و ثبت نهایی

هزینه‌های ثبت نام، اجاره دفتر، مجوزها و دیگر هزینه‌های مرتبط می‌شود. این هزینه‌ها را باید پرداخت کنید تا مراحل ثبت شرکت نهایی شود. پس از انجام تمامی مراحل فوق و تأیید مدارک، شرکت شما در دبی ثبت خواهد شد و مجوزهای لازم برای شروع فعالیت به شما اعطا خواهد شد.

۱۰.

 افتتاح حساب بانکی

پس از ثبت شرکت، نیاز به افتتاح حساب بانکی برای شرکت خواهید داشت. برای این کار باید مدارک ثبت شرکت و دیگر مدارک مورد نیاز بانک را ارائه دهید.

چگونگی ثبت برند

مراحل ثبت برند

ثبت برند در دبی نیز دارای مراحل خاصی است که باید با دقت طی شود تا برند شما به‌ صورت قانونی به ثبت برسد و از حمایت‌های قانونی برخوردار شود. در زیر مراحل اصلی ثبت برند در دبی آورده شده است.

۰۱. 

 انتخاب نام و لوگو

انتخاب نامی که منحصر به فرد و مطابق با قوانین و مقررات دبی باشد.

طراحی لوگویی که نباید مشابه با لوگوهای موجود باشد و باید با نام برند سازگاری داشته باشد.

۰۲.

 بررسی قابلیت ثبت برند

اطمینان از این که نام و لوگوی انتخابی قبلاً ثبت نشده‌اند. این کار از طریق جستجوی دقیق در پایگاه داده‌های اداره ثبت علائم تجاری انجام می‌شود.

۰۳.

 تهیه مدارک مورد نیاز

مدارک شناسایی مالک برند (کپی گذرنامه، کپی کارت ملی، و غیره).
تصویر لوگو و توضیحی کوتاه در مورد فعالیت‌های تجاری که برند شما در آن‌ها فعالیت خواهد کرد.
مدارک ثبت شرکت (در صورتی که برند به نام یک شرکت ثبت می‌شود).

۰۴.

 پر کردن فرم درخواست ثبت برند

تکمیل فرم درخواست ثبت برند که شامل اطلاعات مالک، توضیحات برند، طبقه‌بندی کالاها و خدمات مرتبط، و غیره است.

۰۵.

 ارائه درخواست به اداره ثبت علائم تجاری

ارسال فرم درخواست به همراه مدارک مورد نیاز به اداره ثبت علائم تجاری در دبی.

پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت نام

۰۶.

 بررسی و ارزیابی توسط اداره ثبت علائم تجاری

اداره ثبت علائم تجاری درخواست شما را بررسی کرده و ارزیابی می‌کند که آیا برند شما قابل ثبت است یا خیر.
در صورت وجود هر گونه نقص یا مشکل، ممکن است از شما درخواست شود که اطلاعات یا مدارک اضافی ارائه کنید.

۰۷.

 انتشار در گازته رسمی

در صورت تأیید اولیه، برند شما در گازته رسمی دبی منتشر می‌شود تا به عموم اطلاع داده شود
در این مرحله، سایر افراد یا شرکت‌ها می‌توانند به ثبت برند شما اعتراض کنند

۰۸.

 دوره اعتراض

یک دوره زمانی معمولاً ۳۰ روزه برای اعتراض به ثبت برند وجود دارد. اگر هیچ اعتراضی صورت نگیرد، مراحل نهایی ثبت برند انجام می‌شود.

۰۹.

 دریافت گواهی ثبت برند

پس از پایان دوره اعتراض و در صورت عدم وجود اعتراض موفق، برند شما به‌طور رسمی ثبت شده و گواهی ثبت برند صادر می‌شود.

۱۰.

 تمدید ثبت برند

برندهای ثبت شده در دبی معمولاً برای مدت ۱۰ سال معتبر هستند و پس از آن نیاز به تمدید دارند.

این مراحل ممکن است بر اساس نوع برند و شرایط خاص متفاوت باشد، بنابراین توصیه می‌شود با یک مشاور حقوقی متخصص در زمینه ثبت برند در دبی مشورت کنید تا از تکمیل صحیح تمامی مراحل اطمینان حاصل شود.

سوالات متداول

بله،در واقع، بسیاری از برندهای بین‌المللی که در امارات به ثبت رسیده و فعالیت دارند، توسط افرادی ثبت شده‌اند که اقامت دائم این کشور را ندارند اما به طور معمول باید از یک نماینده قانونی که در امارات مستقر است،استفاده کنند

ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد. این هزینه‌ها می‌تواند شامل مواردی مانند هزینه‌های نمایندگی و فرآیندهای اضافی قانونی و اداری مثل ترجمه مدارک باشد که افراد مقیم نیازی به پرداخت آن‌ها ندارند.

زبان عربی زبان رسمی امارات است و استفاده از حروف و کلمات عربی در لوگوها رایج است، اما الزامی به ثبت برند به زبان عربی نیست و شما می‌توانید از هر زبانی، از جمله فارسی، انگلیسی یا هر زبان دیگری که مد نظر دارید، برای طراحی لوگو استفاده کنید

بله، برای ثبت برند به زبان‌های مختلف، معمولاً باید به صورت مجزا اقدام کنید. در واقع شما باید دو درخواست جداگانه برای ثبت برند، یکی به زبان انگلیسی و یکی به زبان عربی، به اداره ثبت علائم تجاری امارات متحده عربی ارائه دهید

بله مدارک و مستندات قابل ارائه می بایست به زبان عربی باشد لازم است به همراه مدارک اصلی تمامی مدارک به زبان عربی ترجمه باشد

برند شما باید ابتدا در امارات به عنوان کشور مبدا به ثبت رسیده باشد. سپس برای انجام مراحل ثبت بین‌المللی، شما باید از طریق دفتر نمایندگی wipo  اقدامات مربوط به ثبت بین الملل را انجام داد.